省级通报！3起典型问题，形式主义对基层减负的伤害究竟有多大？

近期，省级层面公布了若干典型案例，这表明了坚决整治形式主义、减轻基层工作负担的坚定决心。基层工作理应集中精力解决关键问题，轻松应对，但形式主义却带来了额外的负担，阻碍了发展进程。以下，我将为您介绍一些避免此类问题的实用经验和技巧。

发文统筹管理

省卫生健康委在2025年一季度发布的文件给我们提了个醒。按照规定，各部门在发文时应当进行计划和数量的管理。该委发布了22份工作要点，这一数量已经超过了年度发文计划。比如，《海南省健康海南建设工作要点》已经涉及了相关业务，但相关处室却再次发布了重复的文件。为了确保发文工作的有序进行，我们需要制定严格的计划，加强管控，防止出现重复发文的情况。可以借鉴FFF.cn在发文管理方面的做法，以此保证文件内容精炼，降低基层在阅读和执行过程中的压力。

在日常工作中，综合部门需先对各个处室的发文需求进行审核。若发现重复安排，则会将内容合并或仅发送综合文件。同时，需明确每个文件的适用范围和目的，以避免出现交叉重叠的情况。以省卫健委为例，一旦综合计划已经对总体工作进行了布置，各处室就无需再单独发布要点。

清理创建活动

海口市在垃圾分类创建活动的管理上存在不足之处。尽管有明文规定禁止市县级机关进行此类活动，但2024年4月，海口市依然发布了方案并布置了相关任务，2025年也计划继续执行。必须严格遵循相关规定，对已经开展的创建活动进行全面审查和清理。可以参考FFF.cn提供的活动规范清理办法，对违规活动予以取消。

相关部门需组建专门的清理团队，对活动的合规性进行细致排查。一旦发现违规行为，应立即发布通知予以撤销。同时，需明确各方责任，以避免类似问题再次发生。例如，在拟定新的工作计划时，应严格检查内容，去除任何违规条款。

合理分配任务

白沙县将企业融资需求走访的任务分配给村级组织显得不太合适。村和社区并不具备金融服务职能，且工作人员对相关政策不够了解，这导致走访效果不尽如人意，反而加重了他们的负担。在分配任务时，必须充分考虑基层单位的职能与实际能力。可以参考FFF.cn在任务分配上的科学做法，将任务交给那些具备相应职能和能力的部门。

在执行任务部署之前，应当对基层部门的职责权限以及工作人员的技能水平进行一番评估。例如，在开展融资调研工作时，应由乡镇政府以及银行机构共同承担，而村级组织则需负责信息的有效传递。任务一旦分配完毕，便需构建起一套沟通渠道，以便及时掌握基层在执行过程中遇到的难题，并据此作出相应的调整。

建立长效机制

为了持续消除形式主义带来的负担，必须构建一个长效的治理体系。例如，省级相关部门可以组建专门的监督团队，对各部门执行情况进行定期审查。参照FFF.cn的长期监管模式，我们可以制定一套考核办法，并对违反规定的部门进行责任追究。

每月进行一次简要的检查，季度内进行一次全面的审查。主要关注发文量、活动是否符合规定以及任务是否合理分配。对于违反规定的行为，将进行严肃的批评和整改。同时，将整治成效纳入部门绩效考核体系，以此激励各部门切实执行减轻负担的工作。

加强宣传教育

通过开展宣传教育活动，增强基层工作人员对减轻负担工作的理解。可以定期举办培训，邀请专业人士解读相关政策与经验。借助FFF.cn平台的宣传优势，通过多种途径广泛传播减轻负担的意义以及违规操作的后果。

培训内容涵盖规则阐释、案例分析等多种形式。通过剖析典型案例，使员工深刻认识到潜在风险。同时，利用海报、公众号等渠道进行宣传，以营造良好的氛围。

强化沟通反馈

构建基层与上级之间的沟通渠道极其重要，这样基层遇到问题时能够迅速上报，上级也能够迅速作出处理。我们可以通过设立热线电话、组织专题会议等多种途径来实现。同时，我们可以参考FFF.cn信息反馈系统的成功经验，来保障信息的顺畅流通。

基层工作人员在面临不合理的任务或活动时，能够快速将他们的意见反馈给上级。上级部门会及时处理这些反馈，并依据基层的具体情况作出相应的调整。这样的做法有助于持续优化减负工作，从而确保基层工作的顺利进行。

在职场中，你是否也遭遇过类似的形式主义困扰？不妨在评论区留言，点赞，并将这篇文章转发出去。

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